Treść

Zarządzenie Nr 0050.OW.59.2018
Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica

z dnia 31 grudnia 2018 r.

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Miasta i Gminy Szczawnica w zakresie działań na rzecz osób niepełnosprawnych w roku 2019

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., poz. 994 z późn. zm.), art. 5 ust. 4 pkt. 2, art.11 ust. 2 oraz art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.) z a r z ą d z a m,  co następuje: 

§ 1. 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Miasta i Gminy Szczawnica w zakresie działań na rzecz osób niepełnosprawnych w roku 2019 tj. „Transport uczniów niepełnosprawnych i opieka nad nimi w czasie przewozu do placówek oświatowych”. 

2. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Otwarty konkurs ofert ogłasza się:

1. w Biuletynie Informacji Publicznej,

2. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Szczawnica,

3. na stronie internetowej Miasta i Gminy Szczawnica

§ 3. Wykonanie Zarządzenia powierza się stanowisku ds. Promocji, Turystyki, Kultury i Sportu.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

Załącznik do Zarządzenia Nr 0050.OW. 59.2018
Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica
z dnia 31 grudnia 2018 r.

OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE OFERT

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., poz. 994 z późn. zm.), art. 5 ust. 4 pkt. 2, art.11 ust. 2 oraz art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.) Burmistrz Miasta i Gminy Szczawnica ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Miasta i Gminy Szczawnica.

Rozdział 1.
Zakres rzeczowy otwartego konkursu ofert

Zakres rzeczowy otwartego konkursu ofert obejmuje następujący obszary współpracy:

Działania na rzecz osób niepełnosprawnych

a) Transport uczniów niepełnosprawnych i opieka nad nimi w czasie przewozu do placówek oświatowych.

Na zadanie określone w pkt. a) przeznaczono kwotę w wysokości 25.000,00 zł

Jednostką organizacyjną odpowiedzialną merytorycznie za w/w zadanie jest Referat Oświaty.

Rozdział 2.
Zasady przyznawania dotacji

1) Konkurs adresowany jest do podmiotów wymienionych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w sferach objętych konkursem.

2) Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie: wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2016 r., poz. 1300). Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione, złożone na obowiązującym formularzu.

3) Do ofert należy dołączyć następujące załączniki:

a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany,

b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów),

c) oświadczenie o posiadanym przez oferenta numerze rachunku bankowego.

Załączniki do oferty winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione, jeśli przedkładane są w formie kserokopii.

4) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej.

5) Podmiot wybrany w drodze konkursu przyjmuje do realizacji zadanie publiczne, w formie wsparcia i zobowiązuje się do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w umowie, a Burmistrz Miasta i Gminy Szczawnica zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji celowej na częściowe dofinansowanie jego realizacji na podstawie przedmiotowej umowy.

6) Dotacje nie mogą być wykorzystane na:

a) zakup gruntów,

b) działalność gospodarczą,

c) działalność polityczną,

d) pokrycie zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy,

e) realizację inwestycji, z wyłączeniem inwestycji związanych z bezpośrednią realizacją zadań publicznych, na które dotacja została przyznana,

f) pokrycie kosztów utrzymania biura, z wyłączeniem bezpośrednich kosztów związanych z realizacją zadania publicznego, na które dotacja została przyznana.

7) Zarządzenie Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą - podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie. Umowa określa szczegółowo zakres i warunki realizacji zadania publicznego.

8) Zleceniobiorcy są zobowiązani do:

a) korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,

b) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.

9) Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Miasto i Gmina Szczawnica, zlecając zadanie publiczne, może dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, obejmujące w szczególności: stan realizacji, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.

10) Udział kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi nie więcej niż 80%.

11) Nie jest wymagany wkład rzeczowy jako element kalkulacji przewidywanych kosztów zadania.

12) W przypadku wnoszenia na rzecz projektu wkładu osobowego (nieodpłatna praca członków stowarzyszenia i wolontariuszy), ustalona zostaje wartość tej pracy:

- w przypadku prac administracyjnych i pomocniczych godzina pracy wyceniona jest na nie więcej niż 15 zł,

- w przypadku prac ekspertów i specjalistów - godzina pracy wyceniona jest na nie więcej niż 50 zł.

Wymagane jest przestrzeganie wskazanych cen.

13) W ramach dotacji finansowane będą wyłącznie koszty niezbędne do realizacji zadania.

14) Z przyznanej kwoty dotacji, do 10% jej wysokości może być przeznaczone na pokrycie zaplanowanych w kosztorysie oferty kosztów obsługi realizacji zadania.

Rozdział 3.
Termin i warunki realizacji zadania

1) Termin realizacji zadania publicznego objętego niniejszym konkursem obejmuje okres od dnia 23 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r.

2) Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

3) Wszelkie zmiany merytoryczne zadania, jak również zmiany związane z terminem i harmonogramem jego realizacji, winny być zgłaszane do Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica w formie pisemnej z prośbą o akceptację.

4) Miasto i Gmina Szczawnica dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania, w szczególności:

a. stanu realizacji zadania;

b. efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania;

c. prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania;

d. prawidłowości prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.

5) Kontroli podlegają wszystkie dokumenty merytoryczne i finansowe, niezbędne do oceny zasadności wykorzystania środków publicznych i realizowania zadania zgodnie z umową.

6) Uczestnicy realizowanego zadania muszą być informowani o finansowaniu zadania ze środków Miasta i Gminy Szczawnica.

7) Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Miastem i Gminą Szczawnica a wyłonionym podmiotem.

8) Wszystkie stwierdzone uchybienia w trakcie realizacji zadania wpływają na ogólną ocenę oferenta przy zlecaniu i przydzielaniu środków finansowych na kolejne zadania.

Rozdział 4.
Kwalifikowalność wydatków

I.  Koszty kwalifikowane.

1. Koszty zostaną uznane za kwalifikowane tylko wtedy, gdy:

a) są niezbędne dla realizacji i wykonania zadania oraz są bezpośrednio związane z realizowanym projektem;

b) są uwzględnione w zatwierdzonym budżecie projektu;

c) są racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych;

d) odzwierciedlają koszty rzeczywiste, a także są skalkulowane proporcjonalnie dla przedsięwzięcia objętego finansowaniem;

e) zostały poniesione w okresie kwalifikowania wydatków, tj. w okresie realizacji zadania określonego w umowie;

f) zostały faktycznie poniesione i udokumentowane, są poparte właściwymi dowodami księgowymi oraz są prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej.

2. Pod pojęciem wydatku faktycznie poniesionego należy rozumieć wydatek poniesiony w znaczeniu kasowym tj. jako rozchód środków pieniężnych z kasy lub rachunku bankowego oferenta, za wyjątkiem wkładu osobowego lub amortyzacji.

3. Wydatek polegający na amortyzacji środka trwałego uważa się za poniesiony, jeśli został dokonany odpis amortyzacyjny. Dokumentem potwierdzającym wysokość odpisów amortyzacyjnych jest polecenie księgowania.

4. W przypadku kosztów osobowych tj. wynagrodzenia osób bezpośrednio zaangażowanych we wdrażanie i zarządzanie projektem oraz kosztów osobowych merytorycznych, kwalifikowane są wszystkie składniki wynagrodzenia.

5. W przypadku nieodpłatnej pracy wykonywanej przez wolontariuszy lub członków organizacji, jej wartość określa się z uwzględnieniem czasu poświęconego na jej wykonanie oraz średniej rynkowej stawki godzinowej lub dziennej za dany rodzaj pracy.

6. Koszty z tytułu podróży służbowej uznane są za kwalifikowane jeżeli dotyczą osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację zadania.

7. Do ustalenia należności z tytułu podróży służbowej (tzn. poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy pracownika), odbywanej na obszarze kraju przez osoby zatrudnione przy realizacji zadania, należy stosować rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013, poz. 167). W przypadku finansowania podróży służbowej ze środków dotacji do sprawozdania z realizacji zadania należy załączyć: polecenie wyjazdu służbowego, umowę użyczenia pojazdu oraz kartę przebiegu pojazdu.

8. Dowodem poniesienia wydatku jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej (np. lista płac, rachunek do umowy zlecenia, umowy o dzieło, delegacja) wraz z dowodami zapłaty (potwierdzenie dokonania przelewu, raport kasowy), w przypadku nieodpłatnej pracy wykonywanej przez wolontariuszy/członków organizacji – listy czasu pracy, podpisane przez wolontariusza/członka organizacji oraz osobę zarządzającą projektem.

II.  Koszty niekwalifikowane.

1. Koszty, które nie mogą być poniesione z dotacji:

a) koszty wkładu rzeczowego (np. koszty wykorzystania własnego lub użyczonego sprzętu biurowego lub diagnostycznego, własnej lub użyczonej sali itp.);

b) zakup budynków lub lokali, zakup gruntów lub innych nieruchomości;

c) podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF) oraz podatków od towarów i usług (VAT);

d) tworzenie funduszy kapitałowych;

e) dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu Miasta i Gminy Szczawnica na podstawie przepisów szczególnych;

f) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje kosztów;

g) działalność gospodarcza;

h) działalność polityczna;

i) nagrody finansowe.

2. Wydatki niekwalifikowane związane z realizacją zadania ponosi Zleceniobiorca.

3. Żadne koszty związane z realizacją dotowanego zadania publicznego, powstałe przed terminem zawarcia umowy i realizacji zadania lub po terminie zakończenia realizacji zadania określonym w umowie, nie będą pokrywane ze środków dotacji.

4. Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku tzn. zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, wspólnotowych lub krajowych.

Rozdział 5.
Koszty realizacji zadania

1. Koszty merytoryczne to koszty realizacji poszczególnych zadań (usług), które oferent zamierza realizować w ramach projektu, a które są bezpośrednio związane z danym zadaniem (m.in. honoraria artystów biorących udział w projekcie, koszt wynajmu sali, koszt druku publikacji, koszt tłoczenia płyt, koszt scenografii).

2. Koszty obsługi zadania publicznego stanowią tę część kosztów oferenta, które nie mogą zostać bezpośrednio przyporządkowane do konkretnego zadania lub usługi będących wynikiem realizowanego projektu. W szczególności koszty obsługi mogą obejmować: koszty zarządu (m.in. koordynacja projektu, obsługa księgowa projektu), opłaty administracyjne dotyczące lokalu – siedziby oferenta, w której realizowane jest zadanie (np. opłaty za najem powierzchni biurowych), opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową, wodę oraz inne media, odpisy amortyzacyjne, usługi pocztowe, telefoniczne, telegraficzne, teleksowe, internetowe, koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych (np. długopisów, teczek) użytych na potrzeby projektu, środki do utrzymania czystości pomieszczeń, sprzątanie pomieszczeń.

3. Koszty obsługi zadania publicznego kwalifikują się do dofinansowania (stanowią wydatki kwalifikowane), pod warunkiem, że:

1) nie zawierają wydatków pokrywanych w ramach innych pozycji budżetowych (nie zostały uwzględnione w kosztach merytorycznych);

2) nie są finansowane z innych źródeł;

3) są ponoszone w okresie realizacji zadania i stanowią koszty niezbędne do wykonania zadania.

4. Poziom kosztów obsługi zadania publicznego nie może przekroczyć 10% łącznej wartości wszystkich kosztów realizacji zadania publicznego.

Rozdział 6.
Termin składania ofert

Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do dnia 21 stycznia 2019 r. oferty na dzienniku podawczym w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Szczawnica ul. Szalaya 103 lub przesłanie oferty na w/w adres korespondencyjny (liczy się data wpływu). Oferty muszą zostać złożone w zamkniętych kopertach z napisem "Otwarty konkurs ofert".

Rozdział 7.
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

1) Złożone oferty są rozpatrywane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową, powołaną Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica.

2) W skład Komisji wchodzi:

a) czterech przedstawicieli Urzędu Miasta i Gminy Szczawnica, w tym przedstawiciele komórki merytorycznej właściwej do realizacji zadania publicznego zgodnie z obszarem współpracy,

b) trzech przedstawicieli wskazanych przez organizacje pozarządowe lub inne podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3) Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. (tekst jednolity Kodeks postępowania administracyjnego Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 z późn. zm.) dotyczące wyłączenia z postępowania konkursowego.

4) Termin posiedzenia Komisji Konkursowej podaje się do publicznej wiadomości.

5) W posiedzeniu Komisji Konkursowej mogą uczestniczyć z głosem doradczym także inne osoby, posiadające doświadczenie w realizacji zadań będących przedmiotem konkursu.

6) Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jeżeli:

a) żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub

b) wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej, lub

c) wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f ustawy.

7) Komisja Konkursowa sprawdza zgodność ofert z zapisami ogłoszenia, ocenia możliwość realizacji zadania, przedstawioną kalkulację kosztów oraz uwzględnia wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

8) Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa kieruje się następującymi kryteriami:

a) merytorycznymi: atrakcyjność oferty pod względem sposobu realizacji zadania, ilość osób objętych realizacją zadania,

b) finansowymi: budżet projektu, w tym: rzetelność przedłożonego planu rzeczowo-finansowego i zasadność wydatkowania środków, stosunek planowanych nakładów do zamierzonych efektów i celów, źródła finansowania, odpłatny i nieodpłatny zakres wykonania zadania,

c) organizacyjnymi: rzetelność i realność przedstawionego harmonogramu prac, posiadane doświadczenie, referencje i rekomendacje, zasoby kadrowe, rzeczowe, dotychczasowe udokumentowane dokonania wnioskodawcy, dotychczasowa współpraca z Miastem i Gminą w zakresie zadań realizowanych przez wnioskodawcę.

9) Karta oceny formalnej i merytorycznej stanowi odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

10) Do dofinansowania z budżetu Miasta i Gminy Szczawnica rekomendowane będą zadania, które w ocenie merytorycznej uzyskają nie mniej niż 40 punktów.

11) Komisja Konkursowa przedstawia Burmistrzowi Miasta i Gminy Szczawnica propozycje przyznania dotacji, uwzględniając wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w formie protokołu.

12) Decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji ostatecznie podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Szczawnica w drodze odrębnego zarządzenia, w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu z prac komisji.

13) Dla zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.

14) Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 22 stycznia 2019 r.

Rozdział 8.
Informacja o sposobie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zadanie publiczne
w roku 2019 oraz o wzorach formularzy: oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania

1) Niniejsze zarządzenie zamieszczone zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na oficjalnej stronie internetowej miasta i gminy Szczawnica, a także na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy, ul. Szalaya 103,

2) Wzory formularzy określa Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie: wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2016 r., poz. 1300).

Formularze są również dostępne w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy, ul. Szalaya 103 - pokój nr 206(II piętro) oraz na stronie internetowej w menu organizacje pozarządowe.

Rozdział 9.
Obowiązki informacyjne podmiotu realizującego zadanie

1. Podmiot realizując zlecone zadanie, zobowiązany się do:

a. zamieszczania w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, swoich materiałach informacyjnych, aktualnego herbu Miasta i Gminy Szczawnica oraz informacji o treści: „Projekt zrealizowano przy wsparciu finansowym Miasta i Gminy Szczawnica”.

b. informowania poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę.

c. zapewnienia przedstawicielom Miasta i Gminy Szczawnica udziału w realizowanym zadaniu poprzez dostarczenie, co najmniej dwóch imiennych zaproszeń,

d. nieodpłatnego przekazania 1 egzemplarza materiałów informacyjno-promocyjnych, wydawnictw, dokumentacji fotograficznej (w wersji elektronicznej na płytach CD/DVD), powstałych w wyniku realizowanego zadania.

2. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków informacyjnych określonych w pkt. 1 Miasto i Gmina Szczawnica wezwie Zleceniobiorcę(-ów) do ich wykonania w sposób opisany w/w ustępie.

Rozdział 10.
Postanowienia końcowe

1) W przypadku gdy Burmistrz Miasta i Gminy Szczawnica przyzna dotację na realizację zadania niższą niż wnioskowana w ofercie, Oferent może:

a) odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica wciągu 7 dni od dnia powiadomienia o wysokości przyznanej dotacji. Oświadczenie powinno zawierać nazwę zadania, pieczęć Oferenta oraz podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

b) zaproponować w formie pisemnej korektę zakresu rzeczowego i finansowego zadania na druku stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.

2) Oferent przystępujący do zawarcia umowy winien przedstawić:

a) korektę zakresu rzeczowego i finansowego zadania,

b) oświadczenie o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy lub innym aktem regulującym status prawny podmiotu.

3) Burmistrz Miasta i Gminy Szczawnica może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową Oferenta.

4) Burmistrz Miasta i Gminy Szczawnica odmówi podpisania umowy podmiotowi wyłonionemu w konkursie, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej Oferenta okaże się, że wcześniej przyznana dotacja została wydana lub rozliczona nieprawidłowo.

5) W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta i Gminę Szczawnica z przyczyn opisanych wyżej, Burmistrz może zarezerwowane środki przeznaczyć na:

a) zwiększenie dotacji na zadanie wyłonione wcześniej w konkursie,

b) inne zadanie w ramach niniejszego konkursu, które spełniło wymogi formalne oraz otrzymało w ocenie merytorycznej minimalną liczbę punktów stanowiącą próg umożliwiający przyznanie dotacji,

c) zlecenie zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert, zgodnie z art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

d) ogłoszenie nowego konkursu.

6) Oferent jest zobowiązany do sporządzania i składania sprawozdania z wykonania zadania publicznego
w terminie określonym w umowie. Sprawozdanie należy sporządzić według wzoru określonego w załączniku nr 5 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie: wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2016 r., poz. 1300).

Wzór sprawozdania jest dostępny na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Szczawnica.

7) Oferent, który otrzyma dofinansowanie z budżetu Miasta i Gminy Szczawnica jest zobowiązany do :

a) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,

b) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta i Gminy Szczawnica oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji merytorycznej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dofinansowania oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Miasta i Gminy Szczawnica do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

8) Dane osobowe zawarte w ofercie realizacji zadania publicznego realizowanego w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Miasta i Gminy Szczawnica
w obszarze Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych w 2019 roku będą przetwarzane przez Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica – Administratora Danych Osobowych z siedzibą w Szczawnicy przy ul. Szalaya 103, 34-460 Szczawnica, w celu realizacji działań związanych z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem konkursu (ocena formalna i ocena merytoryczna złożonych ofert, podpisanie umowy z wybranymi Oferentami, realizacja umowy, rozliczenie umowy, kontrola realizacji zadania), zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.

9) Obowiązek podania danych osobowych osób, które zostały w ofercie upoważnione przez Oferenta do kontaktu z Miastem i Gminą Szczawnica, wynika z przepisów prawa, tj. z art. 13-19 UoDPPioW oraz rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

10) Oferent ma obowiązek poinformowania osób, których dane osobowe będą zawarte w ofercie, tj. osób, które zostały w ofercie upoważnione przez Oferenta do kontaktu z Miastem i Gminą Szczawnica, jak również osób, które zostały zaangażowane w realizację zadania lub uczestniczą w zadaniu, zgodnie z zakresem rzeczowym zadania opisanego w ofercie, o następujących kwestiach:

Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 14 ust. 1 – 2 RODO informuje się, że:

1. dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora – Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica z siedzibą w Szczawnicy przy ul. Szalaya 103, 34-460 Szczawnica,
2. dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych - adres do korespondencji: Inspektor Ochrony Danych, Urząd Miasta i Gminy Szczawnica, ul. Szalaya 103, 34-460 Szczawnica; adres e-mail: iod@szczawnica,pl,
3. Pani/Pana dane osobowe: ……………………. (należy podać kategorię danych osobowych, które zostały zawarte w ofercie) pochodzą z oferty złożonej przez ……….. (należy wskazać Oferenta, który złożył ofertę) w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Miasta i Gminy Szczawnica w obszarze Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych w 2019 r. ,
4. celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja działań związanych
   z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem konkursu (tj. ocena formalna i ocena merytoryczna złożonych ofert (dotyczy wszystkich oferentów), podpisanie umowy z wybranymi w ramach konkursu Oferentami, realizacja umowy, rozliczenie umowy, kontrola realizacji zadania (dotyczy Oferentów, których oferty zostały wybrane do dofinansowania i z którymi zostały zawarte umowy),
5. podanie danych osobowych jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na mocy przepisów prawa, wynikającego z art. 13-19 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i przepisów rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań,
6. konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w konkursie,
7. osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich: sprostowania, ograniczenia przetwarzania i usunięcia. Szczegółowe zasady korzystania z w/w uprawnień regulują art. 15-18 i art. 21 RODO,
8. dane osobowe mogą być przetwarzane przez uprawnionych pracowników Miasta i Gminy Szczawnica,
9. dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, tj. organom kontrolnym i nadzorczym, np. Najwyższej Izbie Kontroli, Regionalnej Izbie Obrachunkowej, sądom, organom ścigania i innym właściwym podmiotom,
10. Pani /Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane,
11. osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
12. dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwizacji dokumentacji wynoszący 10 lat, zgodnie z kategorią archiwalna określoną w jednolitym rzeczowym wykazie akt  stanowiących załącznik nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz.U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.).

Rozdział 11.
Informacja o wielkości środków finansowych związanych z realizacją zadań publicznych
tego samego rodzaju

Miasto i Gmina Szczawnica udzieliło następującego wsparcia finansowego na realizację zadania publicznego pn. Transport uczniów niepełnosprawnych i opieka nad nimi w czasie przewozu do placówek oświatowych (obszar: Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych).

Rok 2016

Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych; 23.000,00 zł; (liczba dofinansowanych zadań: 1)

Rok 2017

Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych; 23.000,00 zł; (liczba dofinansowanych zadań: 1)

Rok 2018

Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych; 25.000,00 zł; (liczba dofinansowanych zadań: 1)

Załączniki do Ogłoszenia (.docx)