Zarządzenie Nr OW 12/2009
Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica
z dnia 16 kwietnia 2009 r.
w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Miasta i Gminy Szczawnica na rok 2009
Na podstawie art.11, art.13, art.15, art.16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873) oraz na podstawie Uchwały Nr XXXV/249/09 Rady Miejskiej w Szczawnicy z dnia 26 marca 2009 r. w sprawie przyjęcia na rok 2009 Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, z a r z ą d z a m, co następuje:
§1
Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w roku 2009.
§ 2
Zakres rzeczowy otwartego konkursu ofert obejmuje następujące obszary współpracy:
1. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji
a) Zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji (np. organizacja i prowadzenie amatorskiego ruchu artystycznego i twórczości ludowej, organizacja festiwali, konkursów, przeglądów plenerów, warsztatów wystaw artystycznych i historycznych, spektakli teatralnych, itp.)
Na zadanie określone w pkt. a przeznaczono kwotę w wysokości 8.000,00 zł.
2. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu
a) Zwiększenie dostępności obiektów sportowych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży.
b) Zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, organizowanie imprez sportowych.
c) Wspieranie przedsięwzięć w zakresie podejmowanych działań na rzecz kontaktów i współpracy międzynarodowej
Na zadania określone w pkt. a – c przeznaczono kwotę w wysokości 12.000,00 zł.
3. Porządek i bezpieczeństwo publiczne, ratownictwo i ochrona ludności
a) Współdziałania w realizacji zadań z zakresu porządku publicznego, bezpieczeństwa oraz ratownictwa i ochrony ludności
Na zadanie określone w pkt. a przeznaczono kwotę w wysokości 4.000,00 zł.
4. Pomoc społeczna – w tym działania na rzecz osób niepełnosprawnych i starszych oraz działania na rzecz pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej, a także wyrównywanie szans tych rodzin i osób
a) Promowanie aktywnych form spędzania wolnego czasu dla dzieci, młodzieży oraz osób starszych i niepełnosprawnych
Na zadanie określone w pkt. a przeznaczono kwotę w wysokości 1.000,00 zł.
§ 3
Zasady przyznawania dotacji.
1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
a) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873)
b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenia działalności pożytku publicznego,
c) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
d) jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
2. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz. U. Nr 264 poz. 2207/. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione, złożone na obowiązującym formularzu.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
4. Podmioty wybrane w drodze konkursu przyjmują do realizacji zadanie publiczne, w formie wsparcia lub powierzenia i zobowiązują się do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w umowie, a Burmistrz Miasta i Gminy Szczawnica zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji celowej na podstawie przedmiotowej umowy.
5. Zarządzenie Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą - podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie.
Umowa określa szczegółowo zakres i warunki realizacji zadania publicznego.
6. Zleceniobiorcy są zobowiązani do:
1. korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
2. wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
7. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Miasto i Gmina Szczawnica, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, obejmujące w szczególności: stan realizacji, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji
§ 4
Termin realizacji zadań.
Termin realizacji zadań wymienionych w §2 obejmuje okres od dnia 01 czerwca 2009 roku do dnia
30 listopada 2009 roku.
§ 5
Termin składania ofert.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do dnia 22 maja 2009 r. oferty na dzienniku podawczym w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Szczawnica ul. Szalaya 103 lub przesłanie oferty na w/w adres korespondencyjny (liczy się data wpływu) z dopiskiem „KONKURS OFERT”
§ 6
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
1. Złożone oferty są rozpatrywane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową, powołaną Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica
2. W skład Komisji wchodzi trzech radnych i dwóch pracowników urzędu.
3. Termin posiedzenia Komisji Konkursowej podaje się do publicznej wiadomości.
4. W posiedzeniu Komisji Konkursowej mogą uczestniczyć przedstawiciele organizacji pozarządowych w roli obserwatorów.
5. Komisja Konkursowa sprawdza zgodność ofert z zadaniami określonymi w §2 niniejszego zarządzenia, ocenia możliwość realizacji zadania, przedstawioną kalkulację kosztów oraz uwzględnia wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
6. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa kieruje się następującymi kryteriami:
a. merytorycznymi:
• atrakcyjność oferty pod względem sposobu realizacji zadania,
• ilość osób objętych realizacją zadania
b. finansowymi:
• budżet projektu, w tym: rzetelność przedłożonego planu rzeczowo-finansowego i zasadność wydatkowania środków, stosunek planowanych nakładów do zamierzonych efektów i celów,
• źródła finansowania,
• odpłatny i nieodpłatny zakres wykonania zadania
c. organizacyjnymi:
• rzetelność i realność przedstawionego harmonogramu prac,
• posiadane doświadczenie, referencje i rekomendacje ,zasoby kadrowe, rzeczowe,
• dotychczasowe udokumentowane dokonania wnioskodawcy,
• dotychczasowa współpraca z Miastem i Gminą w zakresie zadań realizowanych przez wnioskodawcę .
7. Komisja Konkursowa przedstawia Burmistrzowi Miasta i Gminy Szczawnica propozycje przyznania dotacji, uwzględniając wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w terminie 7 dni od daty składania ofert, w formie protokołu.
8. Decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji ostatecznie podejmuje Burmistrz Miasta
i Gminy Szczawnica w drodze odrębnego zarządzenia, w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu z prac komisji.
9. Dla zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica w sprawie wyboru oferty
i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
§ 7
Informacja o sposobie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zadania publiczne w roku 2009 oraz o wzorach formularzy: oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
1. Niniejsze zarządzenie zamieszczone zostanie w „Gazecie Wyborczej”, Biuletynie Informacji Publicznej, na oficjalnej stronie internetowej miasta i gminy Szczawnica: www.szczawnica.pl a także na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy, ul Szalaya 103
2. Wzory formularzy określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz. U. Nr 264 poz. 2207/.
Formularze są również dostępne na stanowisku ds. Promocji, Turystyki, Kultur i Sportu Urzędu Miasta i Gminy Szczawnica, ul. Szalaya 103, pok.17 (II piętro) oraz na stronie internetowej www.szczawnica.pl w menu organizacje pozarządowe.
§ 8
Miasto i Gmina Szczawnica udzieliło w 2008 r. wsparcia finansowego na realizację zadań publicznych w następujących kwotach:
• Miejski Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych 28.500,00 zł
• Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji 11.000,00 zł
• Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu 10.000,00 zł
• Porządek i bezpieczeństwo publiczne, ratownictwo i ochrona ludności 3.000,00 zł
• Pomoc społeczna - w tym działania na rzecz osób niepełnosprawnych i starszych oraz działania na rzecz pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej, a także wyrównywanie szans tych rodzin i osób 1.000,00 zł
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.